lunes, 21 de junio de 2010
domingo, 20 de junio de 2010
CONSULTA 4
¿Qué es una consulta?
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
Las consultas en Access nos permiten 'filtrar' la información proveniente de una tabla. Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.
Serán estudiados tres tipos de consultas:
• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con las cuales podemos:
• Elegir campos específicos de tablas específicas;
• Seleccionar informaciones vía criterios;
• Mostrar las informaciones en varios órdenes;
• Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
• Calcular totales;
• Crear formularios e informes;
• Crear otras consultas y gráficos.
¿Qué es un formulario?
Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato.
Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera intuitiva y cómoda las BDs que hemos creado. Un formulario tiene tres modos de presentación distintos:
• Vista Diseño. En este modo se construye el formulario.
• Vista Formulario. Podemos introducir, modificar y ver datos usando el formulario propiamente dicho.
• Vista Hoja de datos. Podemos introducir, modificar y ver datos usando una hoja de datos. Tenemos varios registros a la vez.
Cuando utilizamos un formulario para introducir o presentar datos de la BD, hay que conectarlo a una tabla o a una consulta, que será su origen de datos. La forma más rápida para comenzar a entender el funcionamiento de un formulario es abrirlo en modo Vista Diseño y ver cual es su origen de datos. Para ver y/o cambiar el origen de datos de un formulario usaremos la propiedad Origen del Registro, en el menú Ver:
• Si todos los datos están en una tabla, basaremos el formulario en dicha tabla.
• Si tenemos los datos en varias tablas, el formulario se basará en una consulta.
Los formularios se pueden crear con o sin ayuda del Asistente para formularios. El asistente acelera el proceso de creación del formulario, ya que produce automáticamente un formulario sencillo preformateado solicitando una información mínima. Una vez creado el formulario básico con el asistente, podremos modificarlo mediante la Vista Diseño.
¿Qué es un informe?
Un informe Access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código va que podemos asociar al informe.
Un informe tiene las siguientes propiedades principales:
Pie del informe: Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe
Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior
Detalle: en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la página, que pueden ser mas de uno, sería como un subformulario dentro de cada página del informe.
Pie de Página: Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
Las consultas en Access nos permiten 'filtrar' la información proveniente de una tabla. Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.
Serán estudiados tres tipos de consultas:
• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con las cuales podemos:
• Elegir campos específicos de tablas específicas;
• Seleccionar informaciones vía criterios;
• Mostrar las informaciones en varios órdenes;
• Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
• Calcular totales;
• Crear formularios e informes;
• Crear otras consultas y gráficos.
¿Qué es un formulario?
Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato.
Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera intuitiva y cómoda las BDs que hemos creado. Un formulario tiene tres modos de presentación distintos:
• Vista Diseño. En este modo se construye el formulario.
• Vista Formulario. Podemos introducir, modificar y ver datos usando el formulario propiamente dicho.
• Vista Hoja de datos. Podemos introducir, modificar y ver datos usando una hoja de datos. Tenemos varios registros a la vez.
Cuando utilizamos un formulario para introducir o presentar datos de la BD, hay que conectarlo a una tabla o a una consulta, que será su origen de datos. La forma más rápida para comenzar a entender el funcionamiento de un formulario es abrirlo en modo Vista Diseño y ver cual es su origen de datos. Para ver y/o cambiar el origen de datos de un formulario usaremos la propiedad Origen del Registro, en el menú Ver:
• Si todos los datos están en una tabla, basaremos el formulario en dicha tabla.
• Si tenemos los datos en varias tablas, el formulario se basará en una consulta.
Los formularios se pueden crear con o sin ayuda del Asistente para formularios. El asistente acelera el proceso de creación del formulario, ya que produce automáticamente un formulario sencillo preformateado solicitando una información mínima. Una vez creado el formulario básico con el asistente, podremos modificarlo mediante la Vista Diseño.
¿Qué es un informe?
Un informe Access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código va que podemos asociar al informe.
Un informe tiene las siguientes propiedades principales:
Pie del informe: Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe
Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior
Detalle: en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la página, que pueden ser mas de uno, sería como un subformulario dentro de cada página del informe.
Pie de Página: Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior
jueves, 18 de marzo de 2010
CONSULTA 3
RELACIONES
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
1. Relaciones uno a uno.
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento.
2. Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.
También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún departamento.
3. Relaciones varios a varios.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A.
Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión.
Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo. Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS. Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
1. Relaciones uno a uno.
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento.
2. Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.
También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún departamento.
3. Relaciones varios a varios.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A.
Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión.
Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo. Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS. Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.
domingo, 14 de marzo de 2010
CONSULTA 2
TIPOS DE DATOS USADOS EN MICROSOFT ACCESS
En Microsoft Access se pueden utlizar diferentes tipos de datos, los que a continuación se detallan:
En Microsoft Access se pueden utlizar diferentes tipos de datos, los que a continuación se detallan:
- Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
- Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
- Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
- Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
- Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
- Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
- Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
- Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
- Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
- Texto: el texto que aparece en el campo o control.
- Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
- Subdirección: posición dentro del archivo o página.
domingo, 7 de marzo de 2010
CONSULTA 1
¿Que es un dato?
Conjunto de símbolos que representan una determinada información. Es la unidad de información, en especial cuando se usa como premisa o base de una inferencia.
¿Que es información?
La información no es un dato conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe.
¿Que es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Existen programas denominados gestores de bases de datos, los que permiten crear y almacenar información.
TIPOS DE BASES DE DATOS
Las bases de datos pueden calificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Base de datos estáticas: estas son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos con los cuales se puede realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas: estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas: solo contienen su surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Este contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, titulo, edición, de una determinada publicación, etc.
Base de datos de texto completo: almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorio: un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o “bibliotecas” de información química o biológica: son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniete de la química las ciencias de la vida o médicas.
MODELOS DE BASES DE DATOS
Un modelo de datos es básicamente una “descripción” de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información). Los modelos de bases de datos no son cosas físicas, si no se refieren a algoritmos y conceptos matemáticos.
Bases de datos jerárquicas: estas son bases de datos que, como su nombre los indica, almacenan su información en una estructura jerárquica, siendo estas estructuras útiles para el manejo de un gran volumen de información; son estructuras estables y de gran rendimiento.
Su desventaja es la incapacidad de representar la redundancia de datos.
Bases de datos transaccionales: son bases de datos cuyo fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades y están dirigidas al análisis de calidad, datos de producción e industrial.
La redundancia y duplicación de información no es problema como con las demás bases de datos relacionales.
Bases de datos relacionales: este es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.
Su ventaja es que el lugar y la forma en que se almacenan los datos no tienen relevancia.
Bases de datos multidimensionales: son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales.
Bases de datos orientadas a objetos: este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos.
Base de datos documentales: permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de base de datos.
Base de datos deductivas: un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos.
Gestión de bases de datos distribuida: la base de datos esta almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados, esto les da la capacidad de unir las bases de datos cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etc.
Conjunto de símbolos que representan una determinada información. Es la unidad de información, en especial cuando se usa como premisa o base de una inferencia.
¿Que es información?
La información no es un dato conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe.
¿Que es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Existen programas denominados gestores de bases de datos, los que permiten crear y almacenar información.
TIPOS DE BASES DE DATOS
Las bases de datos pueden calificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Base de datos estáticas: estas son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos con los cuales se puede realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas: estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas: solo contienen su surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Este contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, titulo, edición, de una determinada publicación, etc.
Base de datos de texto completo: almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorio: un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o “bibliotecas” de información química o biológica: son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniete de la química las ciencias de la vida o médicas.
MODELOS DE BASES DE DATOS
Un modelo de datos es básicamente una “descripción” de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información). Los modelos de bases de datos no son cosas físicas, si no se refieren a algoritmos y conceptos matemáticos.
Bases de datos jerárquicas: estas son bases de datos que, como su nombre los indica, almacenan su información en una estructura jerárquica, siendo estas estructuras útiles para el manejo de un gran volumen de información; son estructuras estables y de gran rendimiento.
Su desventaja es la incapacidad de representar la redundancia de datos.
Bases de datos de red: este es un modelo ligeramente distinto del jerárquico, su diferencia fundamentales que ofrece una solución eficiente al problema de redundancia de datos.
Bases de datos transaccionales: son bases de datos cuyo fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades y están dirigidas al análisis de calidad, datos de producción e industrial.
La redundancia y duplicación de información no es problema como con las demás bases de datos relacionales.
Bases de datos relacionales: este es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.
Su ventaja es que el lugar y la forma en que se almacenan los datos no tienen relevancia.
Bases de datos multidimensionales: son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales.
Bases de datos orientadas a objetos: este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos.
Base de datos documentales: permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de base de datos.
Base de datos deductivas: un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos.
Gestión de bases de datos distribuida: la base de datos esta almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados, esto les da la capacidad de unir las bases de datos cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etc.
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